ICS認(rèn)證驗廠的背景
1998年秋季,法國商業(yè)與銷售聯(lián)盟的成員根據(jù)ILO公約并受SA8000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的啟示,提出了“社會條款行動(ICS)”。該提案主要針對來源**中制造非食品消費產(chǎn)品的直接供應(yīng)商。從一開始,ICS方案就使用了附有等*體系的統(tǒng)一審核調(diào)查卷、并有系統(tǒng)地利用外部的獨立審核公司。同時,ICS已經(jīng)向其他法國零售商開放,并進(jìn)行了許多審核,受到全球**的社會貿(mào)易機(jī)構(gòu)的關(guān)注而不斷完善。
成員承諾
根據(jù)權(quán)責(zé)義務(wù)規(guī)章的規(guī)定,ICS成員促進(jìn)ICS方案的實施并遵守已建立的規(guī)則。為了監(jiān)督審核結(jié)論和帶動來源**工作條件的持續(xù)改善,基本的信息是共享的。
ICS規(guī)范和目標(biāo)
如在ICS規(guī)范中所述,ICS方案的目標(biāo)是促進(jìn)和支持所有與社會、健康/安全相關(guān)的持續(xù)改進(jìn),內(nèi)容涉及到供應(yīng)ICS成員工廠的全面工作條件。ICS規(guī)范解釋了對ICS成員的核心要求,而在成員本身自由遵循的“行業(yè)操守”可規(guī)定額外或改進(jìn)性條款。由ICS成員發(fā)起的所有審核的主要結(jié)論將被登記到ICS的數(shù)據(jù)庫中,并在ICS成員中進(jìn)行資源共享,以避免不必要的重復(fù)審核。
ICS結(jié)構(gòu)
原則上,所有ICS成員公司的代表每兩個月見面一次,以共同跟進(jìn)ICS提案在全球執(zhí)行的步伐和決定發(fā)展的舉措。ICS常任秘書處負(fù)責(zé)處理所有組織和協(xié)調(diào)方面的事務(wù)。
隨著國際市場的變化,原有訂單已無法滿足生產(chǎn)需求,為此我們必須在歐美市場尋求更廣的空間。然而,在歐美消費者心中,*牌代表優(yōu)良的品質(zhì)和服務(wù)外,也須具有崇高的社會責(zé)任。他們會要求生產(chǎn)其產(chǎn)品的工廠要嚴(yán)格遵守這一系列行為。對驗廠過程中有嚴(yán)重違規(guī)的工廠進(jìn)行停單。再者,由于大部分客戶都有間接的聯(lián)系,他們會將有問題的工廠列入黑名單并放入互聯(lián)網(wǎng)。也就是說,一次嚴(yán)重違規(guī)就有可能影響到所有的歐美訂單。因此,只有通過驗廠,我們才能接到更多的訂單,而客人要求遵守的行為準(zhǔn)則恰恰又是不符合我們實際工作的,因此,不僅需要大家的一起努力,提高驗廠意識,更需要驗廠負(fù)責(zé)人及工廠人員給予更多的支持和足夠的信心。
驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準(zhǔn)生產(chǎn)或準(zhǔn)備建立合作伙伴關(guān)系的廠家所進(jìn)行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準(zhǔn)則”。查驗的內(nèi)容主要包括公司證件數(shù)據(jù)、管理模式、員工人權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、反恐安全措施以及作業(yè)場所、生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)備、生活設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廠房建設(shè)、飲食娛樂等各方面。驗廠有社會責(zé)任(人權(quán))、反恐、品質(zhì)管理(QMS),其中人權(quán)驗廠有BSCI、WRAP、ICTI等認(rèn)證和客戶COC審核。
一、驗廠程序
1、驗廠前會議:主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。
2、驗廠過程:查看數(shù)據(jù)、走工場所有區(qū)域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結(jié)會議:總結(jié)此次驗廠中所發(fā)現(xiàn)的問題并向工廠確認(rèn)改善所需時間及方案。
二、驗廠重點內(nèi)容
1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人**禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠
4、工作時間:公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐?*工資標(biāo)準(zhǔn)。客人一般會查看*近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強(qiáng)迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
三、整改行動計劃
1、客人在驗廠過程當(dāng)中,只要發(fā)現(xiàn)一點蛛絲馬跡,就會使勁的往里鉆。對驗廠中所發(fā)現(xiàn)之相關(guān)問題,要向客人承諾整改預(yù)期。
2、列出確實可行的改善行動計劃。
3、保留改善措施及相關(guān)改善記錄并傳給客戶確認(rèn)。